Organisation d’un événement

La plateforme digitale offre à tout souscripteur (administrateur, Gestionnaire, Collaborateur) un outil de création d’événements. Vous pouvez par exemple capitaliser votre présence sociale et célébrer un événement de façon informelle avec vos membres de Coworking (levée de fonds, projets étudiants, colloques, séminaire..etc.) tout en définissant préalablement  la date, le lieu  ainsi que la nature de l’événement.  

Création d’un événement

La création d'un événement sur Cowork.io se fait de la même manière que la demande d'aide ou encore la proposition de services. Pour créer un événement :

1- Cliquez sur l'icône bulle de conversation > Fil d'actualité

2- Sélectionnez l'icône 'Organiser un événement '

3- Dans le pop-up qui s'affiche, remplissez les champs visibles : l'intitulé, la date, la localisation, la description ainsi que le centre où l'événement a lieu

4- Sauvegardez

5- Votre événement est alors créé

Suppression d'un événement  

Lorsqu'un événement n'a plus lieu d'être, vous pouvez tout simplement le supprimer

1- Cliquez sur l'icône bulle de conversation > Fil d'actualité

2- Retrouvez rapidement l'événement à supprimer depuis les sous-onglets "Tout" "événements passés" ou "événements à venir" 

3- Sélectionnez le bouton d'édition symbolisé par l'icône de crayon à droite de l'événement choisi

4- Supprimez

Consultation des événements terminés et  à venir  

Cowork.io propose à l'administrateur la consultation rapide des événements en cours ou à venir, et passés, ceux qu'il a créés ainsi que ceux des autres membres inscrits.  Dans cette perspective de recherche expéditive, les événements sont scindés en deux sous-onglets : on distingue alors les événements à venir et les événements passés regroupant les événements  planifiés par l'administrateur et le membre utilisateur, tous confondus.  Ils sont tous affichés par ordre chronologie sur la date de début d’événement.

Modification d'un événement que j'ai créé

Tous les événements créés sont modifiables/editables

1- Cliquez sur l'icône bulle de conversation > Fil d'actualité

2- Retrouvez rapidement l'événement à modifier depuis les sous-onglets"Tout" "événements passés" ou "événements à venir" 

3- Sélectionnez le bouton d'édition symbolisé par l'icône de crayon à droite de l'événement choisi

4- Faites la mise à jour nécessaire

5- Sauvegardez

Ajouter une description à un événement

La procédure suivante vous décrit comment ajouter une description à un événement , sachant que cette information est bien plus utile et susceptible d'intéresser la communauté de Coworking déjà inscrite sur la plateforme.

1- Cliquez sur l'icône bulle de conversation > Fil d'actualité

2- Retrouvez rapidement l'événement à modifier depuis les sous-onglets 'événements passés et événements à venir et sélectionnez le bouton d'édition représenté par un crayon se trouvant en haut et droite de l’événement choisi

3- Sur l'encadré description de l'événement , faites la mise à jour nécessaire

4- Sauvegardez

Consultation de la liste des membres ayant répondu à un événement  

En tant qu'administrateur, vous pouvez consulter la liste des membres ayant répondu à un événement, ceux qui ont accepté, refusé et ceux qui ont répondu peut-être.

1- Cliquez sur l'icône bulle de conversation > Fil d'actualité

2- Depuis les sous-onglets, "Événements à venir" et "Événements passés', retrouvez l'encadré d'événement dont vous souhaitez voir les membres qui ont laissé une réponse. En cliquant sur n'importe quel type de réponse (OUI/NON/PEUT-ÊTRE), vous serez automatiquement redirigé sur une fenêtre présentant l’ensemble des utilisateurs ayant répondu à l’événement et sériés par types de réponse.

Répondre à une invitation d'événement  

Lorsque vous êtes invité à un événement lancé par un autre administrateur ou un membre inscrit (Gestionnaire, Collaborateur), vous vous devez de répondre rapidement.

1- Cliquez sur l'icône bulle de conversation > Fil d'actualité

2- Trouvez l'événement où vous souhaitez donner un type de réponse

3- Sélectionnez Oui, Non ou Peut-être. Vous pouvez également y ajouter des commentaires.

Pourrais-je répondre à une invitation d'événement passé ?

De façon générale, les événements passés relèvent uniquement de la consultation mais en tant qu'administrateur, vous avez parfaitement le droit d'y répondre.

Notification d’une réponse à une invitation sur l’agenda

Lorsqu’un membre (Collaborateur/Gestionnaire) répond à une invitation d’événement  depuis son espace personnel par le biais du fil d’actualité, un code couleur s’affiche sur son  agenda  matérialisant le créneau prédéfini par l’événement :

- En répondant 'Peut-être', vous apercevrez une barre de couleur striée horizontalement  (couleur verte)

- En répondant 'oui', ce sera une barre verte de couleur unie

 

Supprimer ou effacer une notification d’événement sur l’agenda

La notification d’événement symbolisée par une barre verte de couleur striée ou unie qui s’affiche sur l’agenda de l’utilisateur après que celui-ci ait répondu à un événement est tout à fait supprimable. À la différence de la manipulation côté client, il faudra supprimer l’événement pour ne plus l’afficher . Pour plus de précisions, veuillez lire le volet ‘Supprimer un événement’