Les modes de facturation disponibles dans CoWork.io

Dans la vie quotidienne des espaces de travail partagés et collaboratifs, la facturation pour l’utilisation des espaces et des services associés joue un rôle central. 

 2 modes principaux de facturations sont proposés

La facturation à la commande (ou non consolidée)  :

• permet de facturer automatiquement une organisation ou un utilisateur au moment de l’acte d’achat, de consommation de l’espace ou du service;
• est émise automatiquement dès la validation de l’achat dans deux cas: lorsque l'acceptation du paiement se fait en achat en ligne ou lors de l'enregistrement de la commande par un administrateur;
• est instantanée car elle est adressée par email à l’utilisateur ou à l’organisation qui réalise la commande;
• peut être consultée par l’administrateur depuis l’onglet "Liste de données"; 
• permet de donner de l’autonomie au client et de s’assurer qu’aucune commande n’est enregistrée sans contrepartie de paiement.

La facturation consolidée (ou en fin de mois) :

• permet d’envoyer une facture unique au Client le premier de chaque mois et de regrouper l'ensemble des achats mensuels de l’utilisateur;
• est important dans le cadre de la facturation de produits récurrents qui sont automatiquement facturés au début de chaque mois;
• se retrouve alors simplifié pour les clients qui reçoivent une facture unique regroupant l’ensemble de leurs achats. 

Plusieurs modalités de facturation sont proposées via le logiciel

Un client peut être facturé :

• lors d’un achat ou d’une réservation en ligne depuis le site web de présentation de l’espace;
• automatiquement en début de mois lorsque son compte est en mode de facturation consolidée en fin de mois et qu’il a souscrit a un ou plusieurs produits récurrents ou bien effectué des achats au cours du mois précédent;
• lorsqu’il valide un devis qui lui aura été adressé automatiquement par email par un administrateur de l’espace;
• manuellement par un administrateur qui enregistre sa commande depuis l’onglet Gestion courante de son compte administrateur.

N'hésitez pas à nous dire en commentaire ce que vous pensez de l'article !