Produits

Comment créer un produit ?

Pour concevoir votre offre produit de façon incrémentale afin de présenter une offre optimisée aux exigences de l’utilisateur final, procédez de la manière suivante :

- Allez sur l’outil “Paramétrage” dans la barre des commandes

- Dans les sous-menus affichés, cliquez sur celui nommé “Catalogue” puis “Ajouter un produit”

- Renseignez les champs disponibles. Par exemple pour un poste de travail nomade à la journée, on aura à compléter :

- Nom du produit : poste de travail à la journée

- Description du produit : Un poste de travail nomade pendant les heures d’ouverture 8h-20h. La description succincte et détaillée de votre offre est  vivement recommandée.

- Centres : Le nom du centre où l’offre produit est paramétrée 

- Comme il s’agit d’un produit lié aux stocks de réservation ( poste de travail, salle de réunion, parking), cochez les cases  “Réservation obligatoire”, “Bénéficiaire obligatoire”. La case “Réservé aux membres” est en cours d’activation. Cette option donne la possibilité aux souscripteurs particuliers d’acquérir des droits supplémentaires dotés d’avantages non-négligeables. En tant que membres,  Ils pourront acheter certains produits non accessibles à tous les utilisateurs ou bénéficier de réductions spéciales exclusives.Sélectionnez la période de validité de votre offre produit. Si la validité du produit est limitée à :

- “1 mois”, les crédits incorporés au produit expirent au bout d'un mois.

- “Un an”, signifie qu'à une durée d'une année, si les crédits associés au produit ne sont pas consommés , ils seront supprimés, ainsi de suite...

- Vous obtenez ensuite l’option de récurrence. La récurrence mensuelle autorise  le Super administrateur de facturer une seule fois une offre produit sans qu’il soit contraint d’intervenir les mois suivants tant que l’offre produit est active. Étant donné  que vous opérez sur une facturation à la journée et non mensuelle, choisissez “Aucun”

- Chiffrez le montant hors taxe de votre produit puis ajoutez-y la TVA formulée en pourcentage

- Insérez vos tags (Cf Ai-je besoin de créer des tags pour créer l’offre de produit)

- Dans la rubrique “Type de publication”, optez sur “ Sur devis” si votre offre nécessite un devis avant d’être mis en vente ou  “En vente” si ce dernier est directement accessible par achat

- Penchez-vous sur une couleur, qui sera utilisée sur les plages de réservation

- Allez maintenant sur la colonne de droite et rejoignez “Service principal” sur lequel il vous faudra ajouter “1” dans nombre de crédits et “jour” dans “unité”, puis “bureau nomade” dans “type de service” préalablement paramétré, qui tous, font référence à votre offre produit “poste de travail à la journée.”

- Vous pouvez rajouter un autre type de service affilié à votre offre produit si besoin.

- Enfin sauvegardez votre démarche.

Comment changer un produit en récurrence mensuelle ?

Vous pouvez définir un produit comme étant récurrent et par conséquent le facturer de manière récurrente sans que soyez obligé d’intervenir. La récurrence mensuelle vous donne la possibilité de facturer une seule fois un même produit et de manière automatique chaque mois à partir du mois suivant.

 1) Allez sur ‘Paramètres’

2) Dans le menu déroulant qui s’affiche, cliquez ‘Catalogue’

3) Sélectionnez un produit et à proximité l’icône représentée par un carré avec un stylo à l’intérieur

4) Sous la rubrique ‘récurrence’ qui offre deux options, choisissez ‘Mensuelle’

5) Sauvegardez